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(Codice in materia di protezione dei dati personali) INFORMATIVA - ART.13 Ai sensi dell’articolo 13 del decreto legge suddetto, INFORMIAMO che l' azienda Veronesi S.r.l. tratta i dati personali di clienti, fornitori, dipendenti, collaboratori e di soggetti che hanno volontariamente comunicato (di persona, telefonicamente, via fax o via e-mail) i loro dati anagrafici al nostro ufficio commerciale, al fine di ricevere preventivi o informazioni sui nostri servizi. Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 – Finalità), Veronesi S.r.l. garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Finalità del trattamento dei dati personali: adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda ed in particolare: • compilazione anagrafica per l’invio di preventivi, offerte e informazioni • per emissione di bolle, schede di lavorazione, fatture, note di accredito • per la tenuta di contabilità clienti e fornitori • per soddisfare gli obblighi previsti dalla vigente normativa, leggi regolamenti, normativa comunitaria • per la gestione di incassi e pagamenti; • per l’ottenimento di statistiche interne Il trattamento dei dati avviene utilizzando supporti cartacei e/o informatici, per via telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. I dati personali, qualora fosse necessario, vengono comunicati anche a: • tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; • ai nostri collaboratori e fornitori, nell’ambito delle mansioni e di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti rapporti commerciali con gli interessati; • a società di factoring, società di recupero credito, società di assicurazione del credito; • a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate; • istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti. • I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra società, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali. Titolare del trattamento è: Veronesi S.r.l. - Via P. Gamberini, 1 – Bologna. Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda, anche se puramente informativo sulle nostre attività /servizi, è da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. Informiamo inoltre che, in relazione al predetto trattamento, i soggetti interessati, possono in ogni momento esercitare i diritti di cui all’art. 7 e all’art. 8, nelle modalità espresse dall’art. 9 dello stesso Decreto Legge nr. 196 del 30 Giugno 2003, rivolgendosi direttamente al Responsabile del trattamento via posta, fax o e-mail. Art.7 del Decreto Legge 196/2003: 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Veronesi S.r.l. |
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